Word Perfectionnement

OBJECTIFS

PROGRAMME
1/ Bien débuter la création d’un document

•   Analyser l’information pour bien la traiter.

•   Cerner les objectifs.

•   Identifier les caractéristiques du document à produire.

•   Déterminer les messages clés à faire passer.

•   Préparer le plan.

  2/ Acquérir les règles de mise en page et de typographie

•   Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.

•   Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.

•   Marger efficacement un document.

•   Appliquer les règles typographiques.

•   Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.

•   Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

  3/ Maîtriser la construction de documents structurés dans Word

•   Travailler avec les styles et le volet de navigation.

•   Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.

•   Ajouter une page de garde.

•   Générer et personnaliser la table des matières.

•   Définir les en-têtes et pieds de page.

•   Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou

  orphelines, sauts de page …

•   Faciliter la consultation du document à l’écran.

  4/ Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

•   Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.

•   Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.

•   Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.

•   Insérer des signets et des renvois.

•   Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.

•   Créer un index de mots clés.

•   Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom

  du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

  5/ Exploiter les outils gain de temps

•   Utiliser un modèle pour chaque type de document.

•   Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.

•   Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe

  quel document.