Google Workspace Drive et Drive Partagé

Google Workspace – Drive

Et Drive Partage

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Créer, stocker et organiser des fichiers dans votre Drive Partager des fichiers en interne ou externe
Gérer des projets d’équipes
Configurer et administrer un drive partagé

Utiliser l’application Drive pour PC.

PROGRAMME

1ère demi-journée Les piliers de Google Drive

•   Comprendre les enjeux du Cloud

•   Découvrir ce qu’est un outil SaaS

•   Enumérer les 3 concepts clés du Drive

•   Contraster avec les outils Microsoft

•   Explorer les synergies entre Drive et les autres outils Google

  Workspace

•   Comprendre les mesures de sécurité des données

  dans le Cloud

  L’essentiel de Google Drive

•   Créer des fichiers vierges ou à partir d’un modèle depuis

  la galerie des modèles
  Importer des fichiers ou dossiers par lot
  Créer des dossiers et s’organiser
  Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers Supprimer et restaurer un fichier / dossier Exporter et télécharger un fichier / dossier Travailler en mode hors connexion

•   Synchroniser Google Drive avec Windows* en utilisant l’application Drive pour PC
  Paramétrer Google Drive
  Explorer l’historique des versions dans Google Drive Restaurer et créer une copie d’une version
  Comprendre la sauvegarde automatique et incrémentielle Explorer et rechercher

  Le moteur de recherche
  La recherche avancée de fichiers et dossiers Les différents menus
  Le paramétrage de l’interface
  Afficher les détails d’un fichier ou dossier Découvrir l’espace prioritaire et l’espace suivi Utiliser l’espace “récent” de Google Drive Google Drive – Mon Drive

• •   Comprendre la notion de drive personnel

  •   Gestion des paramètres et de l’interface utilisateur

  •   Créer un raccourci dans Mon Drive d’un fichier partagé

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  •   Créer un dossier “Papiers administratifs” pour y créer

    un Google Docs

  •   Renommer le dossier “Driver Licence”

  •   Supprimer le dossier, puis restaurer ce même fichier

    à son emplacement d’origine

  •   Gérer ses dossiers et effectuer une recherche avancée

    2ème demi-journée Partager un fichier ou dossier

  •   Partager un fichier et/ou dossier

  •   Clarifier les règles de propriété dans un dossier partagé

    depuis “Mon Drive”

  •   Appréhender les avantages et inconvénients d’un dossier

    partagé

  •   Comprendre et gérer les permissions

  •   Gérer les notifications de partage dans Chat ou dans Gmail

  •   S’abonner aux nouveautés Google Drive

  •   Restreindre les droits de partages et de diffusion

  •   Modifier le partage

  •   Publier un fichier au sein de l’entreprise ou sur le Web

  •   Définir une date d’expiration au partage

  •   Révoquer l’accès d’un collaborateur

  •   Transférer les droits de propriétés

  •   Gérer l’espace “Partagé avec moi”

  •   Interdire la copie, l’impression, et le téléchargement

    Gérer des projets d’équipe – Drive partagé

  •   Comprendre la notion de travail d’équipe virtuelle

  •   Comprendre l’intérêt de privilégier le Drive Partagé

  •   Créer un Drive partagé et définir des propriétés

  •   Apprendre à paramétrer son Drive partagé

  •   Administrer un Drive partagé

  •   Ajouter des membres à l’équipe

  •   Gérer les rôles et autorisations

  •   Partager des fichiers avec des personnes externes à l’équipe

    et/ou externe à l’entreprise

  •   Comprendre les nouvelles possibilités du gestionnaire

    de contenu

  •   Découvrir les limites du Drive partagé

  •   Migrer un dossier Drive vers un Drive partagé

    Astuces et conseils sur Drive et Drive partagé

  •   Définir des conventions de nommage pour stocker les fichiers

  •   Ajouter de la couleur à son arborescence et se donner

    des priorités

  •   Enumérer et utiliser les raccourcis claviers

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  •   Créer un dossier dans votre Drive personnel, y organiser

    des fichiers et le partager avec un autre participant en utilisant

    les permissions appropriées

  •   Créer un drive partagé ayant pour objectif de collaborer sur

    un projet long terme

  •   Créer une convention de nommage au sein de ce Drive partagé